聯(lián)華超市CIO陳爽:業(yè)務(wù)發(fā)展與IT整合
發(fā)布時(shí)間:2006-07-12 |
信息來(lái)源:中國(guó)計(jì)算機(jī)用戶
選擇替代還是保留、全部替代還是部分替代,這種整合策略的確定,本身就是一大挑戰(zhàn)。聯(lián)華在整合中有兩種方案,一種是松散整合,一種是緊密的整合。
2006年6月的一天,上海繁華地段四川北路,步履匆匆的人們不知從哪里涌上大街,又走向哪去完成什么任務(wù)。
聯(lián)華超市股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)聯(lián)華)總部就在附近一座大廈的11層。聯(lián)華信息總監(jiān)陳爽,在辦公室掛了兩張地圖,一張是上海市地圖,另一張中國(guó)地圖。聯(lián)華就是以上海和江浙為核心,拉開(kāi)了全國(guó)拓展的戰(zhàn)略序幕。
業(yè)務(wù)變數(shù)伴隨IT
在上海市,平均每4平方公里就有一家聯(lián)華連鎖店。
2001當(dāng)年,陳爽作為IT總監(jiān)加入到聯(lián)華時(shí),聯(lián)華剛完成第1000店的開(kāi)業(yè),如今聯(lián)華的門(mén)店數(shù)已超過(guò) 3800 家,業(yè)務(wù)遍及全國(guó)21個(gè)省、100 多個(gè)城市,從一個(gè)單業(yè)態(tài)、區(qū)域性的公司,發(fā)展成為跨區(qū)域的多業(yè)態(tài)業(yè)務(wù)模式的集團(tuán)公司。
陳爽加入聯(lián)華時(shí),聯(lián)華剛剛確定“全國(guó)性的多業(yè)態(tài)”的發(fā)展戰(zhàn)略,重新制定了五年— 十年的發(fā)展規(guī)劃。公司業(yè)務(wù)面臨從單業(yè)態(tài)、區(qū)域性公司向多業(yè)態(tài)、全國(guó)拓展的集團(tuán)公司轉(zhuǎn)變的巨大壓力,組織變革給IT架構(gòu)也帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn),陳爽前往聯(lián)華看中的就是這一點(diǎn)。
如何平衡區(qū)域性發(fā)展與業(yè)態(tài)發(fā)展的關(guān)系?剛加入聯(lián)華,陳爽就陷入公司未來(lái)發(fā)展架構(gòu)的討論中。
在上海,聯(lián)華已經(jīng)初步形成三大業(yè)態(tài):大賣(mài)場(chǎng)、標(biāo)準(zhǔn)店、便利店。分別采用世紀(jì)聯(lián)華、聯(lián)華便利和快客的品牌。
在區(qū)域方面,截至2005年12月31日,聯(lián)華超市的總門(mén)店數(shù)目已經(jīng)達(dá)到3786家,遍布全國(guó)21個(gè)省份及直轄市,繼續(xù)保持國(guó)內(nèi)最大的零售連鎖超市公司的行業(yè)領(lǐng)先地位。
聯(lián)華的管理架構(gòu)既有以業(yè)態(tài)為主的條線管理模式,又有以區(qū)域?yàn)橹鞯墓芾砟J剑歉鶕?jù)其發(fā)展歷史和資源的特點(diǎn)而定的。
在管理層次上,聯(lián)華以前是兩個(gè)層次的管理,即總部管理系統(tǒng)和門(mén)店管理系統(tǒng)。隨著聯(lián)華從上海延伸到全國(guó),管理區(qū)域的加大讓聯(lián)華明顯感覺(jué)張力不足。在這樣的情況下,聯(lián)華開(kāi)始嘗試三層架構(gòu)的區(qū)域化管理。也說(shuō)是說(shuō),從總部-業(yè)態(tài)總部(區(qū)域總部)-門(mén)店。聯(lián)華根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段的特點(diǎn),拿捏集權(quán)和授權(quán)的尺度。
“業(yè)務(wù)模式和組織架構(gòu)的調(diào)整對(duì)IT帶來(lái)很大問(wèn)題”,陳爽說(shuō)。經(jīng)過(guò)多年總結(jié),聯(lián)華很快摸索出區(qū)域發(fā)展與業(yè)態(tài)發(fā)展并存的業(yè)務(wù)模式。對(duì)于IT系統(tǒng),陳爽帶領(lǐng)導(dǎo)著IT團(tuán)隊(duì),提煉了每種模式共性的東西,將IT系統(tǒng)后臺(tái)架構(gòu)做得更靈活。
如何共享信息
如何使集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)信息共享是陳爽時(shí)時(shí)思索的問(wèn)題。標(biāo)準(zhǔn)化具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義,如果企業(yè)在長(zhǎng)大的過(guò)程中不注重標(biāo)準(zhǔn)化,以后就會(huì)存在一些問(wèn)題。
這幾年下來(lái),聯(lián)華把前端的CRM、進(jìn)銷(xiāo)存,中間的核心業(yè)務(wù)到后臺(tái)財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理,后端的供應(yīng)商管理,串成完整的ERP系統(tǒng)。陳爽希望在這個(gè)基礎(chǔ)上,提升管理的能力, 完善BI和數(shù)據(jù)分析的系統(tǒng)。
一方面,目前的現(xiàn)狀下,聯(lián)華采用的是集中與分布相結(jié)合的系統(tǒng)模式,例如在多業(yè)態(tài)總部是分布式系統(tǒng),而財(cái)務(wù)、人力資源管理等采用的是集中管理,因此在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)整合方面存在很大挑戰(zhàn)。
另外,由于聯(lián)華存在多種業(yè)態(tài)模式,而且加入時(shí)間不同,系統(tǒng)不是統(tǒng)一規(guī)劃下進(jìn)行的,存在數(shù)據(jù)信息的不統(tǒng)一問(wèn)題。例如目前即使同一供應(yīng)商在不同的業(yè)態(tài)中,采用的單據(jù)格式可能不同,造成數(shù)據(jù)的不規(guī)范,目前聯(lián)華正在進(jìn)行的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化編碼工作,在商品、供應(yīng)商以及資產(chǎn)、項(xiàng)目、合同等方面,形成了一個(gè)統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)。另外在報(bào)表體系方面,也需要標(biāo)準(zhǔn)化,使各業(yè)態(tài)公司的報(bào)表和總部的報(bào)表采用同樣的標(biāo)準(zhǔn)。
控股家友,探索整合模式
聯(lián)華“跳躍式”和“推土機(jī)”式的發(fā)展模式從控股家友開(kāi)始。
聯(lián)華的一個(gè)大手筆是2002年增資控股杭州華商集團(tuán)。為保證聯(lián)華在浙江的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)地位,聯(lián)華老總王宗南不惜2.1億元巨資溢價(jià)認(rèn)繳6000萬(wàn)元增資額控股華商,以快速獲取家友在當(dāng)?shù)氐馁Y源和門(mén)店。
至此,上海聯(lián)華浙江霸業(yè)初成,在當(dāng)?shù)負(fù)碛?54家超市和便利店。
“家友”堪稱(chēng)浙江超市的“航母”。1997年在杭州開(kāi)出首家門(mén)店,從2000年起“家友”就以8.9億元的銷(xiāo)售額在全國(guó)連鎖超市百?gòu)?qiáng)中排名第27位,牢牢占據(jù)浙江第一的龍頭地位。
作為新入主的第一大股東,聯(lián)華總部上上下下充滿了緊張忙碌的氣氛,高層會(huì)議一個(gè)接著一個(gè)。控股家友后,聯(lián)華將當(dāng)?shù)氐臉?biāo)超和便利店交給家友,整合成浙江區(qū)域總部,并共享家友當(dāng)?shù)氐纳塘鳌⑽锪鳌6矣训膯螛I(yè)態(tài)的管理模式,納入聯(lián)華的便利店和標(biāo)超后,要進(jìn)行區(qū)域多業(yè)態(tài)進(jìn)行管理,原有體系明顯不適。
經(jīng)過(guò)聯(lián)華高層反復(fù)討論、研究定下方案,以華商家友的組織體系為基礎(chǔ)建立浙江區(qū)域總部,并大力推進(jìn)區(qū)域物流體系的建設(shè)。業(yè)務(wù)模式定基調(diào)后,IT規(guī)劃要馬上跟上。陳爽考查了現(xiàn)有的IT系統(tǒng)情況后,決定重新建立區(qū)域多業(yè)態(tài)總部系統(tǒng),探索形成現(xiàn)在的整合模式。
陳爽對(duì)那段時(shí)光的記憶最為清晰。作為IT項(xiàng)目的責(zé)任人,那一年浙江跑了十幾次,幾乎每個(gè)月去兩次,在項(xiàng)目的重要階段跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)各方面資源,配合和處理各的開(kāi)發(fā)商關(guān)系。
聯(lián)華信息總監(jiān)陳爽:如何平衡區(qū)域性發(fā)展與業(yè)態(tài)發(fā)展的關(guān)系?剛加入聯(lián)華,陳爽就陷入公司未來(lái)發(fā)展架構(gòu)的討論中。
在上海市,平均每4平方公里就有一家聯(lián)華連鎖店。
“那時(shí),系統(tǒng)切換加班熬夜是經(jīng)常的事情。浙江公司的執(zhí)行力很強(qiáng),雖然難度很大,但項(xiàng)目的上線日期沒(méi)有拖。2003年新物流中心開(kāi)通,與總部系統(tǒng)同時(shí)上線。”
邊并購(gòu),邊整合
整合一直伴隨著聯(lián)華的發(fā)展。“最大的難點(diǎn)是資源整合”。聯(lián)華的便利店、超市、區(qū)域公司,各有一套系統(tǒng),這些系統(tǒng)都有一定的獨(dú)立性,系統(tǒng)間也有差異,應(yīng)用不同軟件商的產(chǎn)品。再加上聯(lián)華不斷擴(kuò)大的發(fā)展規(guī)模,不斷有新的系統(tǒng),不斷有新軟件商加入……
零售行業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)最前沿的行業(yè),管理多元化程度高,每一家店都非常注重管理特色和創(chuàng)新,當(dāng)這些會(huì)體現(xiàn)在系統(tǒng)中,系統(tǒng)可復(fù)制化程度會(huì)大打折扣。“如果想找一家軟件供應(yīng)商把聯(lián)華做起來(lái),不太可能。” 系統(tǒng)整合陳爽要考慮哪些可以統(tǒng)一,哪些要個(gè)性化。是否對(duì)開(kāi)發(fā)商進(jìn)行合并,是不是面臨風(fēng)險(xiǎn),他們的扶持力度如何?
因?yàn)樾枰鶕?jù)不同的業(yè)務(wù)整合模式確定不同的IT整合策略,在公司業(yè)務(wù)整合過(guò)程中,IT整合策略的制定是關(guān)鍵也是難點(diǎn)。選擇替代還是保留、全部替代還是部分替代,這種整合策略的確定本身就是一大挑戰(zhàn)。聯(lián)華在整合中有兩種方案,一種是松散整合,一種是緊密的整合。“這兩者會(huì)有很多過(guò)渡過(guò)程。如何消化整合,要根據(jù)業(yè)務(wù)思路,來(lái)進(jìn)行整合的層次。”
聯(lián)華并購(gòu)石家莊四家賣(mài)場(chǎng),采用緊密整合方式,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)模塊全部替換,統(tǒng)一編碼,將四個(gè)門(mén)店納入世紀(jì)聯(lián)華范圍之內(nèi)。而并購(gòu)廣西公司時(shí),采用的就是松散整合方式。廣西公司由于他們已經(jīng)有了相對(duì)完整的IT架構(gòu),因此不能采取簡(jiǎn)單的替代策略。為了給他們的經(jīng)營(yíng)留下獨(dú)立運(yùn)營(yíng)空間,聯(lián)華主要整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)報(bào)表、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。
廣西公司擁有超市和大賣(mài)場(chǎng),卻是單業(yè)態(tài)的管理,沒(méi)有差異化的區(qū)分。聯(lián)華認(rèn)為,如果想做出當(dāng)?shù)靥厣仨毎褬I(yè)態(tài)區(qū)格開(kāi),才能在商流、物流、做得更精細(xì)。聯(lián)華采用區(qū)域化多業(yè)態(tài)管理的模板進(jìn)行替換。而門(mén)店系統(tǒng)只是進(jìn)行了提升。
2003年,聯(lián)華成功并購(gòu)浙江家友,家友是當(dāng)?shù)刈畲蟮倪B鎖企業(yè),擁有賣(mài)場(chǎng)和中超,聯(lián)華在浙江是標(biāo)超和便利店。整合的問(wèn)題一下凸顯出來(lái)。
“當(dāng)時(shí)我們對(duì)區(qū)域性沒(méi)有摸索出一個(gè)模板。”緊密與松散的方案是在整合家友時(shí)總結(jié)出來(lái)的。
樂(lè)觀人生
陳爽的一天,大部分都被各種各樣的會(huì)議占據(jù)。剩下的時(shí)間,用在與各方面溝通。作為集團(tuán)的IT總監(jiān),她更多的精力放在把握整體業(yè)務(wù)方向上,以及主要項(xiàng)目跟進(jìn),日常運(yùn)營(yíng)的管理。
現(xiàn)在,聯(lián)華在做供應(yīng)鏈的整合。眾所周知,并購(gòu)難,整合更難。而供應(yīng)鏈系統(tǒng)的整合,又被認(rèn)為是最困難的一環(huán)。陳爽談到工作遇到的困難,總是巧妙地繞過(guò)。“沒(méi)有什么問(wèn)題是解不開(kāi)的。做事情困難,是因?yàn)槟惆牙щy想得太大了。”陳爽做事的態(tài)度樂(lè)觀,凡事看正面和希望。要權(quán)衡,要進(jìn)行利弊的取舍,不要情緒化。
作為一名CIO,陳爽2005年IBM論壇中接受本刊記者采訪時(shí)曾表露過(guò)自己的壓力,“IT部門(mén)每天如坐針氈、如履薄冰,危機(jī)感非常大。經(jīng)常有新的業(yè)務(wù)模式和新的流程需要支撐,我們還要預(yù)見(jiàn)這些變化產(chǎn)生的時(shí)間和具體的情形,我感覺(jué)到做到這個(gè)位置非常有壓力。”
陳爽的MSN上,隔一段時(shí)間就會(huì)寫(xiě)上自己的心里體會(huì)。現(xiàn)在她的MSN上寫(xiě)著“忙時(shí)不失道心,閑時(shí)不迷本性”。她說(shuō),在一個(gè)人很忙又遇到很多問(wèn)題時(shí),要努力追求內(nèi)心的寧?kù)o。而閑下來(lái)時(shí),不能無(wú)所追求,要對(duì)未來(lái)有把握。
讓我用這段話的原文來(lái)結(jié)束本文:事忙而心閑,盡一己之力,投注于人群幸福之道,忙時(shí)不失道心,閑時(shí)不迷本性,如此才能達(dá)到人生快樂(lè)的境界。