有關省(區、市)商務主管部門及相關試點企業:
按照《財政部、商務部關于2008年開展主食加工配送中心建設試點工作的通知》(商財發[2008]351號)和《商務部、財政部關于開展早餐示范工程建設試點工作的通知》(商商貿發[2009]280號)精神,加強對主食加工配送中心運行情況的監測,為做好餐飲行業管理提供有效的數據信息支撐,我部擬建立主食加工配送中心信息監測系統(簡稱“監測系統”),現將有關事宜通知如下:
一、 建設“監測系統”
建設“監測系統”的主要目的是:加強對主食加工配送中心建設試點企業的監測,及時掌握各主食加工配送中心運行情況,逐步形成覆蓋全國的統一、方便、快捷的信息采集和分析系統,指導大眾化餐飲行業科學發展,為制定相關政策提供依據。
監測系統以“主食加工配送中心”建設試點企業和“早餐示范工程”建設試點企業作為監測對象,監測系統的主要功能包括數據采集、數據匯總、數據分析、問題解答、經驗交流等。系統采取日報和年報形式,對各主食加工配送中心的運行情況進行監測。
每日報送的數據:包括日銷售情況、平均銷售單價等。每季度報送的數據:包括季度日均采購情況、從業人員、網點輻射半徑、網點總數、經營面積、季度稅收總額、配送車輛數等。每年度報送企業年度運行報告(包括企業年度運營基本情況、早餐網點發展情況、供應商情況、配送情況、經濟與社會效益情況)。
二、完善主食加工配送中心信息管理系統
建設主食加工配送中心信息管理系統(以下簡稱“信息管理系統”)是試點工作的重要環節,也是建設全國監測系統的基礎。各試點企業要高度重視,嚴格按照試點通知的要求,完善信息管理系統,以提升各主食加工配送中心管理水平,提高生產加工能力和配送效率,降低配送運營成本,保證主食加工配送中心服務質量。
通過建設信息管理系統加強對原材料采購、主食生產、配送和銷售終端的全程監控,實現由訂單到生產計劃單生成和原料采購單生成的全自動化,建立一套完備的質量管理體系和食品安全可追溯體系,保證從原材料采購、產品生產、產品檢驗、產品配送的全過程可追溯。
三、 “監測系統”登錄及報表填報要求
對接方式:為確保采集信息的真實性和有效性,“監測系統”采用自動上報的方式。
(一)試點企業應填寫“商務部主食加工配送中心信息監測系統用戶名、密碼申請表”傳真至010-65599353,由“監測系統”開發單位按照申請表統一發放用戶名和密碼。
(二)試點企業登陸http://zsjg.smfws.mofcom.gov.cn ,點擊企業登陸,輸入用戶名和密碼登錄“監測系統”錄入相關數據。
四、有關要求
(一)加強組織指導
各地商務主管部門要高度重視,加強對主食加工配送中心信息管理系統建設和“監測系統”數據報送工作的指導,及時解決項目實施過程中存在的問題,確保各主食加工配送中心信息管理系統的建設符合要求,并指導各試點企業按時、準確的填報相關報表。
(二)加強運營和管理
各試點企業要根據自身規模和業務工作需要,至少配備一名專職信息系統管理人員,負責“主食加工配送中心信息管理系統”的日常維護和監測系統的數據填報工作。及時更新系統數據,確保信息系統數據與實際運行情況完全一致。要強化企業科學化、精細化管理,充分發揮信息管理系統管理優勢,提高工作效率,降低企業運行成本。
(三)按時提供情況
各試點企業必須保證按時把數據錄入“檢測系統”。當日10時前完成前一日運行數據的校對和系統錄入工作。每季度開始第一日10時前完成前一季度報表校對和系統錄入工作。每年4月15日前完成上一年度企業年度運行報告并錄入“監測系統”。報送的數據要和企業“主食加工配送中心信息管理系統”中的數據完全一致,確保數據的真實性和準確性。
各試點企業務必于2010年6月1日前完成 “監測系統”用戶名和密碼申領工作。相關事宜請盡快與“監測系統”項目開發單位易商公司聯系。
商務部聯系人:李娜 電話:010-85093782
易商公司聯系人:楊躍:010-65599354 13911709619
曹峻松 13966655873 傳真:010-65599353
附件一 商務部主食加工配送中心信息監測系統用戶名、密碼申請表
附件二 主食加工配送中心報表
商貿服務管理司
二〇一〇年五月六日